「これ、やっといて」が言える事務パートナー
ひとり社長の毎日には、「やらなきゃ」が積み重なります。
請求書を発行して、経費を整理して、給与を計算して、電話に出て、見積もりを作って——気づけば、本当にやりたかった仕事に手が回らない。
E-JIM Partnersは、そんな経営者の「右側」にいる事務パートナーです。
freeeのようなクラウド会計から、紙の領収書、手書きのメモまで。ツールに合わせるのは私たちの仕事です。経営者は、自分のやり方を変えなくて構いません。
ご依頼は大きく3つの領域に分かれます。
💰 お金まわりを任せる
毎月くり返される、お金の動きにまつわる実務をまとめてお預かりします。
会計ソフトの操作が苦手でも、紙の領収書が机の上に積み上がっていても大丈夫。
現状のままお渡しいただければ、そこから整えます。
経理・記帳代行
日々の取引をクラウド会計や帳簿に記録します。freee、弥生会計、マネーフォワードクラウド会計いずれも対応可能。Excelでの帳簿管理にもお応えします。
領収書やレシートが紙のままでも、まとめてお預けください。デジタル化からこちらで進めます。
請求書発行・入金管理
毎月の請求書発行、送付、入金確認、未入金の催促連絡まで一貫して対応。
取引先ごとの締め日・支払いサイクルを把握し、漏れなく動かします。
給与計算の実務
勤怠データをもとに、毎月の給与額を計算。給与明細の作成、振込データの準備までお任せください。
※社会保険・所得税の手続き書類の作成・提出は、提携の社労士・税理士の先生方と連携してご案内します。
🕐 人と時間まわりを任せる
「事務の人を一人雇うほどじゃない、でも自分でやるには時間が足りない」
——そんな業務を、必要な分だけ巻き取ります。
勤怠管理・集計
タイムカード、勤怠アプリ、Excel、紙の出勤簿——どんな形式でも、毎月の集計を引き受けます。労務知識のあるスタッフが対応するので、変則勤務や残業時間の取り扱いもご相談ください。
労務関連の書類準備・補助
入社手続き、退職手続き、各種申請書類の準備をお手伝いします。
※書類の最終的な作成・提出代行は社会保険労務士の独占業務のため、必要に応じて提携の社労士の先生におつなぎします。
スケジュール調整・秘書業務
打ち合わせの日程調整、出張手配、来客対応の準備など、経営者の手元時間を増やすための業務全般。
電話応対・取引先とのやり取り代行
代表の電話を一次受けし、用件を整理してお伝えします。取引先とのメール・電話のやり取りも代行可能。
「社長は今、別件で席を外しております」と言える窓口になります。
🤝 経営者の隣にいる
これが、E-JIM Partnersが他のサービスと一番違うところかもしれません。
資料作成・議事録作成
打ち合わせの議事録、提案資料、社内向け資料、補助金や融資の申請書類のたたき台。
「これ、形にしておいて」にお応えします。
孤独な経営者の話し相手
ひとり社長は、本当に孤独です。
社員にも家族にも、銀行員にも税理士にも話せないことがあります。判断に迷ったとき、誰かに整理を手伝ってほしいとき、ただ聞いてほしいだけのとき。
E-JIM Partnersは、業務の手だけでなく、耳もお貸しします。
何年も経営者のそばで実務を支えてきた経験と、人と長く関わってきた経験で、経営者の頭の中を一緒に整理します。
ご依頼のスタイル
月額契約（推奨）
毎月◯時間 / 月額◯万円〜でお引き受けします。継続して同じ担当者が担当するため、業務の引き継ぎコストがありません。「いつもの業務、お願いします」で動きます。
長期でご一緒すると、その会社の癖・取引先の癖・経営者の癖まで頭に入ります。これは外注ではなく、社外バックオフィス部門だと思っていただければ。
スポット契約
「決算前だけ手伝ってほしい」「補助金申請の書類だけ手伝ってほしい」「引っ越しに伴う書類整理だけ」——単発のご相談も歓迎です。
スポット対応の中で相性が合えば、月額契約に切り替えていただくこともあります。
対応エリアと作業スタイル
基本はクラウド・郵送・電話・オンライン会議で完結します。
近隣地域については訪問対応も可能です。月1回お伺いする、月初と月末だけ訪問する、といった柔軟な組み合わせもご相談ください。
大切にしていること
ツールが進化して、自動化できることは増えました。それでも、経営者の事業を理解し、その人のリズムに合わせて動ける事務担当は、AIには代替されません。
E-JIM Partnersは、安さでも自動化でも勝負しません。
経験と人間力で、経営者の右側に長く立ち続けることを大切にしています。
まずはお話ししませんか
「これって頼める？」「うちの業務、どこまで切り出せる？」
——その整理から、ご一緒します。
初回のご相談は無料です。30分ほどお時間をいただければ、現状のお困りごとを伺った上で、お任せいただけそうな範囲と概算をお伝えします。
☎ 050-3175-9354（平日 9:00-17:00）